Cómo funciona el sorteo de plazas en las extraescolares

Por qué existe un sorteo

Algunas extraescolares tienen más solicitudes que plazas disponibles. Para que el reparto sea lo más justo posible para todas las familias, no se asignan las plazas por orden de llegada. En su lugar, cuando una actividad recibe más inscripciones que plazas, se realiza un sorteo entre todas las personas inscritas.

Inscribirte el primer minuto o el último día del plazo no te da ninguna ventaja ni desventaja. Lo importante es inscribirte dentro del plazo abierto; el orden concreto no influye en tus posibilidades.

Paso 1: el plazo de inscripción

Cada actividad tiene un plazo de inscripción con fecha de inicio y de cierre. Mientras el plazo esté abierto, todas las familias pueden inscribirse con normalidad, aunque la actividad ya tenga más solicitudes que plazas: no hace falta correr para llegar a tiempo, ya que el orden de inscripción no determina quién consigue plaza.

Paso 2: cada inscripción recibe un número

Cuando inscribes a un hijo o hija en una actividad, recibe un número correlativo dentro de esa actividad, empezando por el 1. Si inscribes a varios hermanos en la misma actividad, cada uno recibe su propio número independiente.

Por ejemplo, si en «Fútbol» se han inscrito 19 alumnos a lo largo del plazo, tendrán los números del 1 al 19.

Paso 3: si hay más solicitudes que plazas, se sortea

Al cerrar el plazo de inscripción:

• •Si el número de inscritos no supera las plazas disponibles, todos consiguen plaza directamente y no hace falta sorteo.
• •Si el número de inscritos supera las plazas disponibles, se hace el sorteo.

Cómo se sortea

1. 1.Se sortea un único número al azar, entre el 1 y el total de inscritos.
2. 2.A partir de ese número, se van concediendo las plazas en orden creciente (1, 2, 3…) hasta completar todas las plazas disponibles.
3. 3.Si al llegar al último número inscrito todavía faltan plazas por asignar, se continúa contando desde el número 1.

Ejemplo

La actividad «Fútbol» tiene 16 plazas y se han inscrito 19 alumnos, numerados del 1 al 19.

Se sortea un número al azar entre el 1 y el 19. Supongamos que sale el 7.

Consiguen plaza los números, en este orden, hasta completar las 16 plazas:

7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 1, 2, 3

Es decir: del 7 al 19 (13 números) y, como aún faltaban 3 plazas, se continúa desde el 1, 2 y 3.

Los números 4, 5 y 6 no consiguen plaza en este sorteo y pasan a la lista de espera, en ese mismo orden.

¿Por qué es justo este método? Porque cada número, sea el 1 o el 19, tiene exactamente la misma probabilidad de resultar elegido: depende únicamente de dónde caiga el número sorteado, no de si te inscribiste antes o después.

Paso 4: lista de espera

Quienes no consigan plaza en el sorteo quedan automáticamente en una lista de espera, en el mismo orden en que se habría seguido contando el sorteo. En el ejemplo anterior, la lista de espera sería: 1º el número 4, 2º el número 5, 3º el número 6.

Si alguien con plaza confirmada renuncia antes de que empiece la actividad, se ofrece la plaza a la primera persona de la lista de espera, y así sucesivamente.

Qué verá cada familia

• •Al inscribirte, verás el número que le ha correspondido a tu hijo o hija en esa actividad.
• •Al cerrar el plazo, si hizo falta sorteo, verás el resultado: plaza confirmada, o posición en la lista de espera.

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